Urządzenia do kopiowania i drukowania – trochę historii i poradnik jaki model wybrać

W niniejszym tekście chcielibyśmy się z Państwem podzielić odrobiną historii, ale również doradzić na co zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia do kopiowania i drukowania dla Państwa szkoły czy biura.

Kserokopiarki po 2000 roku były dzielone na analogowe i cyfrowe. Podstawową różnicą między nimi jest sposób skanowania i przenoszenia obrazu.

Podział tych urządzeń przed 2000 rokiem był zupełnie inny jak obecnie. Wówczas dzieliły się one na urządzenia analogowe czarno-białe lub kolorowe z formatem A4 lub A3, a nazywane były kserokopiarkami analogowymi. Była w nich zastosowana technologia wtapiania toneru w papier, a obraz był przekazywany przez lustra (skaner) bezpośrednio na bęben światłoczuły.

Kserokopiarki potrafiły wykonywać jedynie kopie. Wyposażane były opcjonalnie w podajnik dokumentów który pobierał automatycznie w kolejności oryginały dokumentów oraz w duplex, który służył do odwracania kopii i właśnie w ten oto sposób powstawała kopia dwustronna.  Finisher służył do sortowania i układania wykonanych kopii.

Rok 2000 okazał się przełomowy dla producentów kserokopiarek, rozpoczęli oni produkcję kserokopiarek cyfrowych, wyposażonych w wewnętrzny mikroprocesor, który odpowiadał za sterowanie całością urządzenia. Obraz oryginalnego dokumentu skanowany był przez skaner, a następnie cyfrowo przekazywany do lasera, który rysuje go na wałku światłoczułym (bębnie). Pozostała część procesu jest bardzo podobna zarówno w kserokopiarce cyfrowej jak i analogowej czyli obraz zostaje utrwalony w zespole utrwalania a następnie otrzymujemy kopię lub wydruk z maszyny.

To właśnie w 2000 roku rozpoczęła się era urządzeń wielofunkcyjnych cyfrowych monochromatycznych i kolorowych z możliwością kopiowania, drukowania, skanowania czy wysyłania faxów. Urządzenia były wyposażane w coraz to nowsze oprogramowania wewnętrzne i zewnętrzne służące do zdalnego kontrolowania urządzeń, dające dużo więcej możliwości użytkownikom np.:

  1. informacja o braku toneru,
  2. informacja o braku papieru w kasecie,
  3. informacja o zacięciu papieru,
  4. możliwości druku tajnego realizowanego tylko po podejściu do urządzenia i autoryzacji osobistej przez kartę zbliżeniową lub kod,
  5. nadawania uprawnień użytkownikowi i możliwość kontrolowania wykonywanych przez niego ilości kopii, wydruków czy skanów.

Jakie pytania trzeba sobie zadać dokonując wyboru kserokopiarki cyfrowej (urządzenia wielofunkcyjnego) – dla małej i średniej firmy lub szkoły?

Jaki format kopiowania i drukowania jest nam potrzebny?

Jak podają źródła aż 90% wydruków i kopii wykonujemy w formacie A4 a reszta przypada na format A3.

Czy urządzenie ma nam zapewnić kopie i wydruki czarno-białe czy również kolorowe?

Na etapie wyboru urządzenia musimy podjąć decyzję czy potrzebujemy kopii i wydruków kolorowych czy wystarczą nam czarno-białe. Urządzenia czarno-białe są tańsze w eksploatacji ale nie wykonują kopii kolorowych, których coraz więcej potrzebujemy.

Jakie ilości kopii i wydruków będą wykonywane w ciągu dnia i miesiąca?

Każde urządzenie posiada limity miesięczne zalecane przez producenta.

Ile osób będzie korzystało z tego urządzenia?

Należy się zastanowić czy będziemy pracowali w małej czy dużej grupie roboczej, ponieważ w dużej grupie roboczej, małe urządzenie będzie się blokowało i kolejkowało z wysłanymi pracami.

Z jaką szybkością wydrukujemy czy skopiujemy potrzebną pracę?

Czasami musimy wydrukować dużo dokumentów w krótkim czasie i to musimy przewidzieć, aby nie kupować za chwilę kolejnego szybszego urządzenia.

Ile komputerów będzie pracowało w sieci z tym urządzeniem?

Trzeba określić sposób podłączenia: USB, WI-FI lub sieciowe LAN oraz rodzaj skanowania: do pliku, na e-mail, do USB, do folderu.

Jaka jest cena za wydruk/kopie czarno-białą/kolorową?

Urządzenia pigmentowe posiadają tylko głowicę i rolki podawania i pobierania papieru w kasecie natomiast urządzenia laserowe posiadają wiele materiałów eksploatacyjnych (bębny, zespoły wywoływania, zespoły utrwalania, rolki, developery itd). Wszystko to wpływa na cenę eksploatacji i kosztu jednej kopii/wydruku.

 

Jaką wybrać technologię druku: laserową czy pigmentową?

Technologia laserowa jest jakościowo lepsza, ale również pobór prądu jest znacznie większy, urządzenia pigmentowe zużywają około dużo mniej energii niż laserowe (koszty eksploatacji). Technologia pigmentowa jest bardzo zbliżona do aramentowej, ale głowica Epson Micro Piezo™, jest wykonana zupełnie w innej rewolucyjnej technologii. Epson DURABrite UltraTM to zaawansowana technologia tuszu pigmentowego, która polega na osadzeniu się każdej cząsteczki barwnika w ochronnej otoczce żywicznej. Dzięki temu tusz jest odporny na wodę, rozmazywanie i blaknięcie. Żywica i cząsteczki pigmentu zostały zoptymalizowane, aby zapewniały wyższy połysk podczas druku na błyszczących nośnikach oraz idealną ostrość tekstu podczas drukowania dokumentów.

Jak często wymagane są przeglądy serwisowe?

Urządzenia laserowe wymagają dużo częstszych konserwacji niż urządzenie pigmentowe.

Jakie jest zużycie energii elektrycznej w urządzeniach laserowych i pigmentowych?

W urządzeniach pigmentowych producent podaje zakres od 25 – 45W w zależności od modelu. Urządzenia laserowe od 1200 – 3000W, również w zależności od modelu.

Jaki wpływ ma dana technologia na nasze zdrowie i środowisko?

W urządzeniach laserowych, każda kopia i wydruk muszą zostać utrwalane, w związku z tym wałek utrwalający musi wtopić toner w kartkę w temperaturze 150 – 230°!. A co za tym idzie to proces spalania szkodliwej sadzy.

Najnowsze badania dowodzą, że podczas drukowania na urządzeniach laserowych, wydobywają się metale ciężkie, które są bardzo niebezpieczne dla człowieka i środowiska.

Urządzenia pigmentowe wydzielają o 92% mniejszą emisję CO2 w porównaniu do urządzeń laserowych i pobierają znacznie mniej prądu.

Rozwiązania mobilne

Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne posiadają możliwość druku bezpośrednio z urządzeń mobilnych. Dodatkowo w związku z ustawą o RODO bardzo ważne może okazać się wybranie urządzenia oferującego wydruk dla gości bez konieczności logowania się do sieci firmowej. Użytkownik może wydrukować bezpośrednio z urządzenia przy pomocy połączenia bezpośredniego.

 

Podsumowując:

Zastąpienie urządzeń analogowych urządzeniami cyfrowymi w znacznym stopniu udoskonaliło pracę w naszych biurach. Dodano wiele ważnych opcji, które przy odpowiednim doborze pomogą Nam odpowiednio zarządzać dokumentami w Naszych biurach. Urządzenia wielofunkcyjne, są jednym z najważniejszych urządzeń w naszym biurze. Odpowiedni dobór urządzenia wygeneruje oszczędności w firmie, ale i nieodpowiedni wybór wygeneruje straty firmy. Jedno dobrze dobrane urządzenie potrafi zastąpić kilka innych, począwszy od funkcji kserowania, drukowania, pracy w sieci, skanowania, sortowania, broszurowania, zszywania, archiwizowania, nadzorowania i czy rozliczania.

Kupując urządzenie wielofunkcyjne mamy już zazwyczaj jakieś potrzeby.

W celu lepszego doboru urządzenia zadaliśmy  kilka pytań i odpowiedzieliśmy na te pytania.

Niemniej jednak warto przed zakupem skontaktować się z profesjonalną firmą i zapytać doradcę o rozwiązania, które pozwolą usprawnić pracę w Państwa biurze. Dodatkowo ułatwią korzystanie z zaproponowanych rozwiązań, obniżą koszty obsługi biura oraz w znacznym stopniu przyspieszą wykonywanie pracy.

Zapraszamy do współpracy!

Adres Firmy

Biuro-Serwis
Leonarda 1
20-625 Lublin

Zobacz na mapie

}

Godziny otwarcia

Pon. - Pt.
08:00 - 16:00

w

Zadzwoń do nas

+48 81 524 21 12
+48 81 446 73 90
+48 81 443 02 90

Dział Xero i Wydruków:
+48 81 524 21 12 w.23

Napisz

info@biuro-serwis.lublin.pl

Dział Xero i Wydruków:
wydruki@biuro-serwis.lublin.pl

Ta witryna korzysta z plików cookies i innych technologii. Korzystając z niej wyrażasz zgodę na ich używanie. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Cookies »